7 Wege zum optimalen Kundenkontakt
Published on: M?rz 17, 2017
Updated: Oktober 18, 2023
Onlineh?ndler k?nnen sich heute selten noch über günstige Preise von der Konkurrenz absetzen. Den Kunden langfristig für sich zu gewinnen ist also wichtiger denn je. Starke Alleinstellungsmerkmale wie flexible Versand- und Retourenoptionen, personalisierte Kommunikation oder einfach zug?ngliche Hilfe und Beratung sind hier wichtige Punkte. Wie die weiteren M?glichkeiten für Shopbetreiber aussehen, zeigen wir in nachfolgendem Artikel.
‘There is an opportunity in 2017 for differentiation, for delivering an experience that is worthy of customer loyalty: providing a relevant, personal, and seamless experience between the many channels and touchpoints on any customer journey.’ – Jason Hemingway, CMO Thunderhead
1. Finde heraus wer Dein potentieller Kunde ist
Es ist wichtig, genau zu wissen wen Du erreichen willst. Die Vorstellung vom (zukünftigen) Kunden k?nnte falsch oder unvollst?ndig sein. Interessen, Vorlieben und bevorzugte Kan?le müssen aber bekannt sein, um ihn gezielt ansprechen zu k?nnen. Eine Analyse der Website- und Social Media-Besucher k?nnte hier Erkenntnisse liefern. Stelle Dir und Deinen potentiellen Kunden gezielt Fragen: Warum sind diese Gruppen nicht an meinem Unternehmen interessiert oder schlecht bis gar nicht informiert? Wissen sie, was ich anbiete und dass sie meine Produkte oder Services brauchen k?nnten? Lerne diese Zielgruppe kennen und behandle sie wie deine loyalen Kunden – biete wertvolle Angebote und Ressourcen wie kostenlose E-Books, relevante Infografiken oder Blog-Artikel.
2. ? Die Website als aktiver Touchpoint
Die eigene Website ist ein wichtiger Touchpoint für den Kunden – sie ist oft die erste Stelle die er aktiv aufsucht. Hier müssen hochwertige Inhalte und eine zielgruppenspezifische Ansprache her um die ideale Customer Experience zu bieten. Eine offene, freundliche Kommunikation baut N?he und somit Bindung auf, achte also darauf dass Du potentielle Kunden professionell, aber dennoch herzlich begrü?t und neben relevanten Informationen auch eine angenehme Atmosph?re bietest.
3. ? Kunden lieben Social Media
Social Media gilt als der Kontakt auf Augenh?he mit dem Kunden. Er gew?hrt Einblicke in das Unternehmen und generiert Emotionen und Authentizit?t: Direkte Interaktion = Markenidentifikation = loyale Kunden
Bedenke unbedingt auch die Kan?le zu berücksichtigen, die von bisher unerreichten Zielgruppen genutzt werden. Kundenservice kann ebenfalls wunderbar via Social Media betrieben werden – das ist mittlerweile ebenso beliebt wie Anfragen per E-Mail oder Telefon.
4. ? Dein Blog als Informationsquelle
Ein Blog bietet die perfekte M?glichkeit Dich als Experten auf Deinem Gebiet zu etablieren. Relevante Artikel zu aktuellen Themen bieten Mehrwert und Dein Kunde kommt gegebenenfalls auf deine Website zurück, wenn er spezifische Informationen sucht – und wei? zu sch?tzen, dass er bei dir findet wonach er sucht. Das beutetet für Dich einen weiteren Kontaktpunkt und damit die M?glichkeit, den Kunden langfristig an Dich zu binden.
5. ? Direkte Kommunikation im Live-Chat
Ob echter Mensch oder Bot – Live-Chats sind heute wichtiger denn je. Kunden m?chten einfach und schnell Fragen stellen k?nnen, nicht erst tagelang auf Rückruf oder E-Mail des Kundenservices warten müssen. Live-Chats bieten hier die beste M?glichkeit, sofort erreichbar zu sein. Besonders für Onlineh?ndler macht die Chatfunktion Sinn, denn simple Fragen nach Retouren, Versandm?glichkeiten oder die Verfügbarkeit eines bestimmten Artikels lassen sich innerhalb weniger Sekunden beantworten. Das stellt den Kunden zufrieden und erfordert für den Shop recht wenig Aufwand. Sieht der Kunde zu viel Mühe darin nachzufragen, l?sst er es vielleicht sein und verl?sst die Seite um sich anderweitig umzusehen. Der Chat verschafft Abhilfe.
6.? E-Mail Marketing – Qualit?t statt Quantit?t
E-Mails, beispielsweise in Form von Newslettern, sind schnell, flexibel und kosteneffizient. Produktempfehlungen werden genauso versandt wie die Ankündigung der n?chsten Sale-Runde – letzteres gern ein oder zwei Tage vor dem offiziellen Start als exklusiver Vorab-Zugriff für Abonnenten. Oft wird der Newsletter bereits vor der ersten Bestellung abonniert, hier bietet sich also gro?es Potential ihn für den Shop zu gewinnen, oder direkt zu vergraulen. Generell gilt: Qualit?t statt Quantit?t. Zu viele, irrelevante Nachrichten nerven und führen eher zum Verlust des Kunden.
Sich als H?ndler im Posteingang des (potentiellen) Kunden durchzusetzen ist allerdings schwierig, da diese Art der Kommunikation von den meisten Unternehmen genutzt wird. Emojis in der Betreffzeile k?nnen hier ein Blickfang sein, au?erdem sollte der Inhalt bestenfalls für den jeweiligen Kunden relevant sein. Jeder Kunde – ob Neu- oder Bestandskunde – freut sich nach dem Kauf auf die Ankunft seiner Bestellung. Das bietet enormes Potential für H?ndler Kontaktpunkte zu schaffen. Wie? Mit Versandnachrichten zum Beispiel ??
7. ? Geheimtipp proaktive Versandkommunikation
‘Marketers will become smarter in using all of the available insight to make each customer’s experience both relevant and timely, understand their needs and wants, and deliver a connected conversation before, during and after the purchase.’ – Jason Hemingway, CMO Thunderhead
Kommunikation muss personalisiert werden – bei der heutigen Flut an E-Mails und Newslettern hat der Kunde wenig Interesse jede Nachricht zu lesen. Eine pers?nliche Ansprache die dem Kunden einen tats?chlichen Mehrwert bietet hat jedoch gro?e Chancen wahrgenommen und l?ngerfristig im Ged?chtnis behalten zu werden. Mit ?ffnungsraten von 60% und 75% wiederkehrenden Kunden k?nnen personalisierte Versandnachrichten hier unschlagbare Vorteile bieten. Diese ma?geschneiderte L?sung wird vom Kunden hervorragend aufgenommen und ist für Dich mit geringstem Aufwand umsetzbar.
Fazit
Kundenkommunikation ist unbestreitbar wichtig, aber auch ein hart umk?mpfter Markt. Im besten Fall nutzt Du eine Kombination genannter Kan?le – allerdings nicht unbedingt zeitgleich und in Ma?en. Zu viel auf einmal überfordert und verschreckt den Kunden gegebenenfalls. Nichtsdestotrotz solltest Du darauf achten, regelm??ig Kontakt zu halten und Deinem Kunden mit jedem Touchpoint einen Mehrwert zu bieten – liefere was er ben?tigt, wann er es ben?tigt. Je angenehmer Du Deinem Kunden die Customer Journey gestalten kannst, desto wahrscheinlicher ist es, dass er zu Dir zurückkehrt.